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Agil zum Erfolg

Ein Bericht über die Vorteile von agilem Projektmanagement in der Kundenzusammenarbeit

Agil zum Erfolg

Die Digitalisierung stellt die Finanzwelt vor neue Herausforderungen. So auch den zentralen Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, die DSV-Gruppe (Deutscher Sparkassenverlag). Gemeinsam mit Valiton stellt sich der Deutsche Sparkassenverlag diesen Herausforderungen: Seit vielen Jahren arbeiten beide gemeinsam erfolgreich an Projekten etwa im Bereich der IT-Landschaft.

Neben einem hohen Maß an gegenseitigem Vertrauen ist die agile Projektarbeit einer unserer zentralen Erfolgsfaktoren. Agiles arbeiten erlaubt es uns während der gesamten Projektlaufzeit, insbesondere bezüglich der Projektziele, eine gewisse Flexibilität zu bewahren. Unsere Projekte sind nach dem Scrum Framework durch ein iteratives Vorgehen geprägt. Die folgenden Elemente sind fester Bestandteil jedes Zyklus: das Sprint Planning, das Daily Scrum, das Sprint Review und die Sprint-Retrospektive.

Das Sprint Planning dient der Planung und Vorbereitung der nächsten Iteration. Im Sprint Planning wird auf die beiden Fragen „Was können wir im nächsten Sprint erreichen?“ und „Wie können wir die geplante Arbeit am Besten umsetzen?“ eingegangen. Im Rahmen der Planerstellung für den nächsten Sprint werden hier die Verfügbarkeiten der Ressourcen berücksichtigt und ein gemeinsames Verständnis des zu erreichenden Ziels erarbeitet.

Das Daily Scrum bietet unserem Team die Möglichkeit die Zusammenarbeit und Leistung des Teams zu optimieren, indem es die Arbeit seit dem letzten Daily Scrum inspiziert und bevorstehende Sprintarbeiten prognostiziert. Unser Team synchronisiert hier wie es als selbstorganisierendes Team zusammenarbeiten will, um das Sprintziel zu erreichen.

Am Ende des Sprints findet das Sprint Review statt. Im Review überprüft das Entwicklungsteam mit den Projektstakeholdern gemeinsam das erstellte Inkrement und passt bei Bedarf das Backlog an. Hier ergibt sich die Möglichkeit, regelmäßig zu hinterfragen, ob unser Projekt auf dem richtigen Kurs ist. Auf Basis der Ergebnisses des Reviews erarbeiten die Teilnehmer gemeinsam die nächsten Schritte zur Wertoptimierung.

In der Sprint-Retrospektive rekapituliert das Team den letzten Sprint und identifiziert Verbesserungspotenziale in der Arbeitsweise. Dazu werden die Umsetzung und Wirksamkeit der Maßnahmen aus dem letzten Meeting analysiert und neue Maßnahmen definiert. Ziel ist es, den Entwicklungsprozess und die Teamzusammenarbeit zu verbessern und effektiver zu gestalten.

Es sind unter anderem diese Elemente unserer Projektarbeit, die unsere Kollaboration so erfolgreich machen und uns befähigen, schnell auf sich verändernde Anforderungen zu reagieren. Zudem haben wir mit der DSV-Gruppe einen Partner, der sich frühzeitig auf agile Entwicklungsprozesse eingestellt hat und mit dem wir diese Form der Projektarbeit erfolgreich etablieren konnten.

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